摘要：企業(yè)轉型升級的重要引擎

導讀：數(shù)字經(jīng)濟正助推企業(yè)數(shù)字化轉型浪潮。企業(yè)要從源頭上實現(xiàn)降本增效，就得從生產(chǎn)業(yè)務上進行數(shù)字化轉型，升級數(shù)字化采購就是關鍵一環(huán)。從尋源競價、采購協(xié)同、供應商管理等全采購業(yè)務流程信息化，到開放價值生態(tài)網(wǎng)絡的建造，數(shù)字化采購的價值正擴大化。

01 數(shù)字經(jīng)濟助推企業(yè)數(shù)字化轉型

疫情之下，行程流調、智慧醫(yī)療、在線教育、協(xié)同辦公、無人零售……這些都是數(shù)字生活的場景體現(xiàn)，數(shù)字經(jīng)濟正不斷滲透到社會的各行業(yè)、各領域。作為新型經(jīng)濟形態(tài)，數(shù)字經(jīng)濟已在經(jīng)濟社會發(fā)展中不斷凸顯重要影響力。

國家已將數(shù)字經(jīng)濟作為國家重要發(fā)展戰(zhàn)略，在推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展中強調要大力推進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型，引導企業(yè)強化數(shù)字化思維，提升員工數(shù)字技能和數(shù)據(jù)管理能力，全面系統(tǒng)推進企業(yè)研發(fā)設計、生產(chǎn)加工、經(jīng)營管理、銷售服務等業(yè)務數(shù)字化轉型。

那企業(yè)的數(shù)字化轉型有何價值?一是內部生產(chǎn)運營的優(yōu)化。企業(yè)基于傳統(tǒng)存量業(yè)務，聚焦內部價值鏈開展價值創(chuàng)造和傳遞活動，通過傳統(tǒng)產(chǎn)品規(guī)模化生產(chǎn)與交易，獲取效率提升，成本降低，質量提高等方面的價值效益。二是產(chǎn)品和服務的創(chuàng)新。企業(yè)基于拓展基于傳統(tǒng)業(yè)務的延伸服務，沿著產(chǎn)品和服務鏈開展價值創(chuàng)造和傳遞活動，通過產(chǎn)品和服務創(chuàng)新開辟業(yè)務增量發(fā)展空間，獲取新技術和新產(chǎn)品、服務延伸與增值、主營業(yè)務增值等方面價值效益。三是業(yè)態(tài)的轉變。發(fā)展壯大數(shù)字業(yè)務，依托與生態(tài)合作伙伴共建的開放價值生態(tài)網(wǎng)絡開展價值創(chuàng)造和傳遞活動，獲取用戶/生態(tài)合作伙伴鏈接與賦能、數(shù)字新業(yè)務和綠色可持續(xù)等方面的價值效益。

企業(yè)的數(shù)字化轉型關乎企業(yè)更長遠的發(fā)展，在數(shù)字經(jīng)濟的浪潮中，企業(yè)應該順流而行，及時布局企業(yè)的轉型升級，獲得發(fā)展先機。這其中，企業(yè)經(jīng)營中生產(chǎn)加工作為業(yè)務上游，影響著其他業(yè)務的開展，尤其生產(chǎn)成本在企業(yè)的成本支出中占據(jù)著非常大的比重。企業(yè)經(jīng)營的核心目標就是利潤，要從源頭上實現(xiàn)降本增效，就得從生產(chǎn)業(yè)務上進行數(shù)字化轉型，升級數(shù)字化采購就是關鍵一環(huán)。

02 數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)提升效益的選擇：數(shù)字化采購

近年來，原材料和人力成本不斷上升，尤其疫情導致全球經(jīng)濟下行壓力增加，企業(yè)面臨著很大的經(jīng)營壓力。數(shù)字化的本質是更自動、更智能的生產(chǎn)工具，是應對日益攀升的成本、經(jīng)營壓力的必然選擇。數(shù)字經(jīng)濟下，企業(yè)借由大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術手段進行采購數(shù)字化升級，提升采購管理水平，優(yōu)化人力、物力等資源配置，降低支出成本，實現(xiàn)企業(yè)利潤空間的擴大。

向成本要效益。成本直接影響利潤，要與性價比更高的供應商合作，要花更少的物流成本就能完成采購、要向供應商爭取更低的價格、要更大程度降低損耗、要防范呆滯庫存出現(xiàn)占用資金......為了控制這些貨物成本的降低，就要投入更多的時間成本、人力成本。

數(shù)字化工具的出現(xiàn)，就是為了解放人力，提升效率。大數(shù)據(jù)實現(xiàn)廣泛尋源、招投標環(huán)節(jié)自動計算成本變化、系統(tǒng)自動維護配額管理、庫存信息可視化、物流跟蹤、利用科學模型進行供應商績效考核來加大談判籌碼等采購業(yè)務環(huán)節(jié)，借助數(shù)字化采購管理平臺從線下搬到線上，根據(jù)邏輯、規(guī)則設定，減少人力的參與，高效率、自動化控制成本需求，完成降本收益。

向管理要效益。管理是否順暢和有效將直接決定了企業(yè)的工作流程，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購管理涉及采購部、生產(chǎn)部、倉庫、質保部、財務部，業(yè)務部，技術部，采購環(huán)節(jié)涉及需求計劃、尋源、合同簽署、訂單跟進、交付、質檢、財務結算等，傳統(tǒng)線下管理的采購模式不僅影響效率，出現(xiàn)問題難以溯源，也容易滋生腐敗。

數(shù)字化采購管理平臺，就是變革企業(yè)采購管理的重要抓手。通過建設管理和運營一體化的平臺，以信息化技術手段，實現(xiàn)數(shù)字化管理，完整梳理、簡化采購流程，所有業(yè)務線上化協(xié)同，內部系統(tǒng)集成，業(yè)務環(huán)節(jié)自動流轉對應業(yè)務負責人，減少信息反饋時間差，實現(xiàn)采購管理高效化、陽光化、規(guī)范化，增強組織、系統(tǒng)間的協(xié)同效率，進一步降低成本，提高效益。

同時，通過應用數(shù)字化管理工具，強化員工的數(shù)字化思維，員工在操作過程中提升、掌握數(shù)字技能，發(fā)揮更強的人才優(yōu)勢。

向數(shù)據(jù)要效益。數(shù)據(jù)資源就是數(shù)字經(jīng)濟的關鍵要素，可以說誰掌握了數(shù)據(jù)誰就具備了優(yōu)勢。有研究顯示，以“數(shù)據(jù)驅動型決策”模式運營的企業(yè)，通過形成體系完整、質量可控的數(shù)據(jù)鏈，推動生產(chǎn)制造各環(huán)節(jié)高效協(xié)同，其生產(chǎn)力普遍可以提高5%到10%。

為提升企業(yè)的信息化水平建設，實現(xiàn)降本增效，企業(yè)在經(jīng)營中應用了PLM、OA、ERP、WMS、WES等各種系統(tǒng)，但系統(tǒng)間卻無法連通，形成一座座數(shù)據(jù)孤島，數(shù)據(jù)資產(chǎn)被浪費。

采購業(yè)務涉及部門多，可以采購業(yè)務為主導，建立統(tǒng)一、集成、高效的供應鏈集中管理平臺，將業(yè)務涉及部門、系統(tǒng)打通，圍繞員工的工作場景和需求，實現(xiàn)業(yè)務流程的全覆蓋，供應商與采購方在需求對接、訂單履約、財務結算等全采購環(huán)節(jié)上完成端到端的協(xié)同，形成完整的管理鏈條、數(shù)據(jù)鏈條，智能化完成事前審批、事中監(jiān)控、事后核查的業(yè)務全流程在線管控。

依靠數(shù)據(jù)，企業(yè)實現(xiàn)管理層科學管理，決策層科學決策，通過數(shù)據(jù)去充分了解市場，去研發(fā)生產(chǎn)，再用數(shù)據(jù)去驗證市場反應，去優(yōu)化決策。

03 企業(yè)采購數(shù)字化轉型應有道

數(shù)字化采購是數(shù)字經(jīng)濟下的促進企業(yè)轉型升級的重要引擎，是實現(xiàn)企業(yè)降本增效、可持續(xù)發(fā)展的必要支撐。數(shù)字化采購顛覆傳統(tǒng)串聯(lián)式鏈條的傳統(tǒng)供應鏈，向并聯(lián)式網(wǎng)狀的數(shù)字化供應鏈轉變。這其中，以SRM為代表的數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，革新過往采購工具僅作為ERP的附加功能模式，突破ERP內部管理的局限性，完成企業(yè)與企業(yè)間的跨越與連通。

數(shù)字化采購領域的專家——企企通CEO徐輝，曾經(jīng)用“2P”來形容企業(yè)發(fā)展，一是“product”(產(chǎn)品)，做產(chǎn)品公司，而非定制公司;二是“platform”(平臺)，做To B商業(yè)的企業(yè)網(wǎng)絡，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)間的連通。一方面內部每個部門跟客戶之間都能直接聯(lián)系，需求變化可以通過網(wǎng)狀直接回到各個部門，加速響應效率。另一方面，在外部，企業(yè)不僅與已有的供應商企業(yè)連接在一起，借由大數(shù)據(jù)，企業(yè)吸納更多供應商資源，同時供應商與供應商之間也能通過數(shù)字系統(tǒng)實現(xiàn)連接，在SRM平臺上萬企互聯(lián)的商業(yè)網(wǎng)絡越織越大，開放價值生態(tài)網(wǎng)絡讓企業(yè)的供應鏈體系更加穩(wěn)固。

當供應鏈上下游企業(yè)都完成全要素數(shù)字化、轉型、再造，將實現(xiàn)由企業(yè)數(shù)字化向產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展。

工欲善其事必先利其器。在推進數(shù)字化采購的過程中，軟件產(chǎn)品選型尤為重要。企業(yè)內部系統(tǒng)繁重，靈活性和穩(wěn)定性不足，在面對復雜多變的企業(yè)業(yè)務以及數(shù)字化轉型的要求下，選型時需要考慮軟件產(chǎn)品的技術架構或者開發(fā)平臺是否足夠先進，軟件系統(tǒng)是否足夠靈活與穩(wěn)定，可以滿足持續(xù)開發(fā)和迭代，應對企業(yè)多樣化的需求。

此外，企業(yè)規(guī)模大小，是否需要應用全模塊、資金預算是否充足，后期投入多少運維成本、人力成本，考慮本地化還是標準化的部署方式、人才儲備是否可以支持數(shù)字化轉型的推進、是否與數(shù)字化轉型戰(zhàn)略規(guī)劃匹配，在選型階段，企業(yè)要從自身情況出發(fā)，充分評估之后再進行選擇。

縱觀人類的發(fā)展歷史，每一輪科技浪潮的迭起都推動著人類社會的發(fā)展達到新的高度，也都使得人類社會的生產(chǎn)力得到空前的發(fā)展。從長遠看，如果一個企業(yè)或者一個國家不能跟上數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展，就會在世界科技革命和產(chǎn)業(yè)變革中落伍，生產(chǎn)力得不到發(fā)展。而企業(yè)的競爭實質是供應鏈的競爭。一個企業(yè)如果不能跟上數(shù)字化采購轉型浪潮，沒有革新動力，就會在產(chǎn)業(yè)升級中落后于人，就會在行業(yè)競爭中喪失優(yōu)勢。所以在時代趨向、政策利好的數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)要抓住數(shù)字化轉型發(fā)展先機，打造技術優(yōu)勢、成本優(yōu)勢，才能贏得未來競爭主動權。

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